Optimización de tiempos de hasta un 40% en el proyecto de construcción más alto de Colombia
«El desafío era, ante todo, un cambio cultural en el sector de la construcción, conseguir que las personas empezasen a gestionar planos físicos migrándolos a una plataforma digital», afirmó Margaret Tachack, directora de planificación en ARPRO.
Menos papel y grandes ahorros de costes:
El desafío:
ARPRO, una empresa colombiana de arquitectura y construcción de tamaño mediano, se enfrentaba al proyecto Atrio como el más grande y complejo hasta la fecha, pero no contaba con un sistema estandarizado de gestión de documentos digitales y comunicación que permitiese manejar el alto volumen de información que se necesitaba procesar rápidamente durante la edificación. La gestión de documentos en ARPRO todavía se hacía de forma manual, cada versión impresa tenía que ser sellada y firmada por un representante y se entregaba en mano a las partes interesadas.
Solución:
La implementación del panel de control digital en ARPRO ha mejorado significativamente la gestión de documentos, lo que ha permitido optimizar la colaboración entre los participantes en el proyecto, ya que se sincroniza en tiempo real en línea. De esta manera, la empresa puede hacer llegar la información a los equipos mucho más rápido que antes y con mayor certeza de que es precisa. Cuando implementó Bluebeam® Revu® en Atrio, ARPRO vio los beneficios de inmediato y, ahora, utiliza este proceso estandarizado en todos sus proyectos. ARPRO también ha puesto en marcha un programa de formación para 300 empleados, con el propósito de cambiar la cultura de los flujos de trabajo en papel a los digitales.
Beneficios:
- Tiempo de construcción optimizado hasta en un 40%, con el consiguiente aumento de la capacidad de completar proyectos de construcción a tiempo y dentro del presupuesto.
- Ahorro de 30.000 USD al año por reducción de costes de impresión.
- El uso de paneles de control digitales en Revu ha mejorado la gestión de documentos significativamente.
- Las mejoras en la comunicación han minimizado los riesgos y evitado errores en los proyectos, con el consiguiente ahorro de costes adicional.
- El panel de control digital de ARPRO ya forma parte de la marca y la reputación profesional de la empresa, poniéndola muy por delante de la competencia local.
Cuando hay que cambiar para crecer
ARPRO es una empresa de diseño arquitectónico, construcción y gestión de proyectos ubicada en Bogotá, Colombia, que pronto completará Atrio, su proyecto más ambicioso en 41 años. Atrio se compone de dos torres: la Torre Norte será un complejo comercial de uso mixto y la Torre Sur será la estructura más alta de Colombia, con 67 plantas y 268 metros.
A medida que ha aumentado la escala de los edificios de ARPRO, también lo han hecho los desafíos de gestionar internamente documentos e información, así como gestionar una comunicación clara con las partes interesadas y los socios. Cuando ARPRO estaba terminando los planos iniciales para Atrio, se solicitó a Ellisdon, un fabricante de acero canadiense, que suministrase los materiales de construcción.
Fue entonces cuando Ellisdon presentó Bluebeam Revu a ARPRO como un sistema de colaboración y marcado de los planos de proyecto en formato PDF. En cuanto los diseñadores de ARPRO empezaron a usar Revu, inmediatamente vieron las ventajas para el diseño y la colaboración. Los diseñadores también encontraron en Revu la solución para manejar el volumen creciente de documentos necesarios para grandes proyectos como Atrio. Revu era justamente la solución que buscaba ARPRO, pero ARPRO todavía tenía que superar el reto de implementar un enfoque completamente nuevo en el trabajo diario de su equipo.
Rodrigo Rubio Vollert, gerente de desarrollo en ARPRO, describía el proceso: «Hay que ir paso a paso, entender cómo se va a transformar la organización con esta herramienta, y esto solo puede hacerse gestionando con cuidado la transformación y respetando el ritmo al que las valiosas personas que forman nuestra organización se integran con la nueva herramienta».
ARPRO tiene 60 empleados trabajando en la sede central y otros 240 sobre el terreno en un día normal, construyendo o gestionando proyectos in situ. Cualquier cambio significativo en las operaciones requiere la implicación y participación de todos los miembros del equipo, dejando de lado los viejos procesos para dar cabida a los nuevos. Los ejecutivos de ARPRO sabían que esto es particularmente importante en el caso de los jefes de equipo y los empleados de alto rendimiento, que marcan la pauta para toda la empresa. Estos líderes podrían acelerar o retrasar la implementación de Revu, dependiendo de la rapidez con la que pudiesen convencerse de las ventajas de una plataforma digital.
El cambio a una plataforma digital es beneficioso para todos, pero también requiere el convencimiento de todos los miembros del equipo. Aunque los diseñadores inicialmente pueden negarse a usar una plataforma digital para el diseño, lo aceptan en cuanto comprueban la facilidad y la eficiencia del uso de Revu. Los viajes para reunirse cara a cara se sustituyen por reuniones virtuales y los técnicos y subcontratistas tienen acceso a los planos en tiempo real sobre el terreno utilizando Bluebeam Studio. Además, a los diseñadores les encanta que Revu genere una única fuente de datos reales siempre actualizados y fáciles de localizar, así como que permita a los miembros del equipo marcar diseños intuitivamente, lo que supone un cambio respecto al antiguo sistema de organización y seguimiento de miles de planos en papel.
El proyecto Atrio, por ejemplo, tenía 15.000 planos, algunos de ellos con hasta 75 versiones, con los que había que trabajar simultáneamente. Con Revu, es posible realizar esfuerzos simultáneos como estos mediante las funciones Páginas de superposición y Batch Slip Sheet, que permite añadir hojas sueltas en lotes. Si bien el uso de estas funciones ahorrará tiempo a los miembros del equipo, requiere un periodo inicial de formación y adaptación.
Vollert comparte: «Recuerdo un momento muy importante, cuando encontré a uno de nuestros supervisores de proyecto con algunos agentes y asistentes del equipo de construcción interactuando con la plataforma Bluebeam [Revu] y nuestro panel de control digital para conocer mejor el proyecto y comentarlo entre todos, con el fin de poder hacer mejor su trabajo. Quizás, ese fue para mí el momento más emocionante, porque no se trataba de una herramienta que requiere formación avanzada o condiciones especiales para poder usarla; en realidad, era que todas las personas involucradas estaban disfrutando de los beneficios de esta herramienta».
El panel de control digital de ARPRO:
En el centro de la transición de ARPRO del papel al formato digital estaba su panel de control digital personalizado, que es el núcleo central para la gestión de documentos, calendarios y programaciones, actualizaciones y estados de los proyectos, y revisión de diseños para cada empleado y parte interesada. Daniel Rodríguez, director de BIM en ARPRO, explicaba que este panel de control digital ofrece «información pública, a disposición de todo nuestro equipo, el equipo del contratista, los inspectores y el cliente. Se sincroniza en tiempo real en línea y nos permite hacer llegar la información a los equipos mucho más rápido que antes y con más certeza de que es la correcta».
